Vídeo:https://youtu.be/G42HXzgJnD0
Passo a passo:
1ºPasso:
Abra o Google Agenda e acesse Configurações 
Configurações.
2ºPasso:
Role até Eventos do Gmail.
3ºPasso:
No campo Visibilidade de eventos do Gmail, escolha uma opção:
- Padrão da agenda: qualquer pessoa que tenha acesso para ver detalhes do evento na sua agenda pode ver o nome e o horário do evento no Gmail. Apenas as pessoas que têm acesso para fazer alterações nos seus eventos podem ver outros detalhes do e-mail, como números de confirmação, status de voo ou números de telefone.
Observação: se você compartilhar sua agenda publicamente, escolher essa opção também tornará seu evento do Gmail visível publicamente.- Particular: apenas as pessoas que têm acesso para fazer alterações na sua agenda podem ver os detalhes do evento. As pessoas que podem ver sua agenda, mas não podem alterar, veem o evento como "Ocupado".
- Apenas eu: os eventos da sua agenda ficam visíveis apenas para você.
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