Vídeo:https://www.youtube.com/watch?v=iAn1We1Ojbw&feature=youtu.be
Passo a Passo:
Vamos te ajudar a organizar a sua agenda e seus compromissos de maneira simples e rápida.
Veja como fazer:
- Clique sobre o Módulo de Agenda, no menu lateral esquerdo:
Localize o botão Adicionar Compromisso de cor azul no canto superior esquerdo:
Aba Informações:
Nessa página, deverá adicionar as informações necessárias para agendar um compromisso:
Os campos obrigatórios são:
- Título: Campo obrigatório de preenchimento. O título é de livre escolha do usuário, devendo ser curto e de fácil entendimento.
- Vinculado à: Campo de preenchimento facultativo. É facultado ao utente vincular determinado compromisso a uma pasta ou usuário cadastrado anteriormente, deste modo, o compromisso estará interligado ao usuário e aparecerá na aba de compromisso da pasta cadastrada.
- Data de início / Data de término / Dia todo: Campos de preenchimento obrigatório.
- Responsável: Campo de preenchimento obrigatório. O usuário deverá indicar qual usuário de sua conta (anteriormente cadastrado no sistema) que será responsável pelo compromisso agendado. Deste modo, ao utilizar o filtro “Envolvidos” o compromisso irá aparecer na visão geral da agenda.
Aba Participantes:
Neste campo, poderá adicionar participantes a um determinado compromisso agendado, seja interno - aquele já cadastrado no sistema - como também participantes externos. Neste caso, é necessário indicar o endereço eletrônico para que seja enviado um e-mail com a informação do compromisso agendado para o participante.
Aba Documentos:
Poderá salvar documentos pertinentes ao compromisso agendado.
Aba Alertas:
Poderá adicionar alerta ao compromisso, e caso deseje, pode enviá-lo por e-mail para todos os participantes, facilitando que lembrem do compromisso agendado.
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